Benefícios Softwares Originais

A Definitiva auxilia sua empresa em Licenciamento de Softwares.

10 Benefícios ao Usar somente Softwares Originais e Riscos no Uso de softwares de origem não oficial:

1. Disponibilidade e Continuidade do Negócio – um software não original pode parar a qualquer momento, pois o fabricante está sempre criando novas proteções para que somente o software original funcione;
2. Para micros e redes estarem protegidos, um dos requisitos é o Windows ser original – quando o Windows não é original, fica desatualizado, com falhas de segurança que facilitam a entrada de vírus – um vírus entra em um micro e pode se espalhar, parando toda sua rede e causando altos prejuízos operacionais (podem levar até dias para ser removidos se infectarem toda a rede – na maioria dos casos a rede não pode ser utilizada em todo o processo de remoção);
3. Evita Multa altíssima – valor de adquirir software original é bem menor do que Multa em caso de fiscalização pelos fabricantes de softwares – fabricantes fazem fiscalização – se a fiscalização chegar a sua empresa, você terá que pagar dois valores – uma multa alta por ter usado softwares ilegais, mais o valor para comprar todos os softwares originais a fim de ficar regularizado;
4. Permite ter softwares atualizados com últimos recursos – novos recursos e melhorias de desempenho (somente software original permite atualizações);
5. Permitem utilizar todos os softwares – muitos recursos e programas não executam se o Windows não é original (Windows Media Player, Windows Update, Windows Live, etc)
6. Economia – usar software original gera economia (menos manutenção, menos máquinas paradas, menos usuários parados);
7. Tranqüilidade – usando softwares originais, não há temor de fiscalização;
8. Segurança – softwares originais não contém vírus, evitando perda ou roubo de informações cruciais – dados empresariais,fotos da família,trabalhos escolares,etc – softwares não originais podem ter sido alterados, contendo vírus, ladrões de senhas de bancos, etc;
9. Regularidade - como cada empresa é a única responsável pelos softwares que possui instalado e utiliza, o uso de softwares originais garante a regularidade de sua empresa perante a lei;
10. Suporte do fabricante - o uso de software original possibilita a você ter também suporte do fabricante (além do suporte de sua empresa local de T.I.).

Cada software em uso deve ter licença de uso, comprovada pela Nota Fiscal (somente a NF comprova a propriedade do software)
Exemplo: Se você tem 15 micros e usa Windows e Office nestes 15 micros, precisa ter nas NFS (emitidas para sua empresa) as 15 licenças de Windows e 15 licenças de Office (exemplo)

13 Dicas de Economia, Tranqüilidade e Segurança em Software:

1. Windows e Office comprados junto com micros novos tem versão especial, com preço muito menor do que comprar depois; Ao comprar micros novos,pague pelo Windows e Office e exija que os mesmos constem discriminados na NF.
2. Existe um software sem custo (software livre) que tem funções muito similares ao Office – consulte-nos. (gera grande economia para sua empresa, e mantém ambiente regularizado);
3. Em alguns casos, o Linux pode substituir o Windows – consulte-nos;
4. A falta de licença original acarreta em multa alta – advogados da Microsoft, Adobe, etc;
5. Todos os softwares devem possuir NF com licença de uso – Windows, Office (Word/Excel), Corel Draw, Photoshop, Adobe, Macromedia, softwares de CAD, softwares de CAM, etc;
6. Cada micro deve ter uma licença de uso para cada software;
7. São vários tipos de licenças – Starter, Home, Professional, Business, Server, OEM, FPP, Open – algumas versões tem uso não aconselhado para empresa – existem versões de Windows que tem proteção maior – Consulte-nos. Utilize nossa consultoria como auxílio e orientação;
8. Números de Série – Em alguns gabinetes de micros, existem Selos Microsoft com números de série dos Windows OEM. Notebooks às vezes tem Selos Microsoft com números em baixo.
   Alguns números de série estão junto com os CD´s / DVD´s dos softwares. Licença OPEN Microsoft consiste de um documento contrato com números de série dos softwares;
   Antes de enviar as NF´s originais de computadores e softwares para o contador,tire uma cópia e guarde na empresa. (A NF original será necessária em caso de fiscalização);
9. Guarde todos os Números de Série, cópia da NFS´s, CD´s, DVD´s, contratos Open e manuais em uma pasta “Informática”, para fácil consulta e acompanhamento (sugestão – para cada micro novo ,crie uma nova pasta – “Micro xxx- data yyy”,para facilitar a localização posterior)
10. Utilize sempre somente a versão que você adquiriu. Por exemplo, se você adquiriu o Office 2000, não tem direito de usar o Office 2007;
    Se adquiriu o Windows Home, tem direito a usar somente o Home. Se adquiriu o XP, deve utilizar o XP ou adquirir o Windows 7;
11. Conscientize sua equipe sobre softwares originais – crie normas internas de que usuários devem pedir autorização à direção antes de instalar qualquer software;
12. Disponíveis linhas de financiamento / parcelamento para regularização de softwares;
13. Existem softwares de baixo investimento que monitoram a rede e bloqueiam a instalação de softwares não originais via Internet,Cd, Dvd, Pen drive, evitando que os usuários de sua rede instalem programas sem permissão. Consulte a Definitiva.

Para mais informações, contate com comercial@definitiva.com.br

Tipos de licenças:

Microsoft OEM – comprado junto com o micro , geralmente tem valor até 50% menor – por isto, recomendamos que o cliente sempre adquira micros novos já com licença do Windows e Office (Word, Excel), gerando tranquilidade e economia. A única desvantagem é que o OEM fica vinculado ao micro, não podendo depois ser movido o OEM para outro micro.

Microsoft FPP e Microsoft Open – caso seu micro não tenha licença original, pode ser adquirida a licença FPP ou Open, sendo Open indicado para compras mínimas de 5 licenças. FPP e Open podem depois ser movidos para outros movidos.

Exemplo: 20 pessoas usam Windows e 12 pessoas usam Word

Neste exemplo é necessário ter 20 licenças de Windows e 12 de Office (Word)

Guarde sempre as NFS de compra dos softwares. É o documento mais importante.

( licença, licensa, licenca, lisenca, lisensa, lisença, licença de Windows, licença de Office )